Базовые виды отчетов по учету рабочего времени СКУД "Big Brother"

В базовой версии ПО СКУД "Big Brother" есть несколько типов отчетов по времени работы. В этой статье мы предлагаем вам обзор, который даст наиболее четкое представление о том, какими именно возможностями воспользоваться вы можете.

Обзор всех возможностей системы

Базовые виды отчетов по учету рабочего времени

Отчеты по рабочему времени помогают оценить эффективность применения рабочего времени работниками организации. На предприятиях с почасовой оплатой труда отчеты по рабочему времени - основа для расчета зарплаты работников.

В СКУД "Big Brother" отчеты по рабочему времени сохраняются в разделе "Отчеты - По рабочему времени". При переходе в данный раздел откроется специальная форма с таблицей всех сохранившихся шаблонов отчетов. Шаблон - отчет с конкретным набором параметров. Применение шаблонов очень помогает в построении самых часто используемых отчетов, поскольку нет потребности каждый раз сдавать одинаковые параметры. Чтобы отчет построить по шаблону нужно выбрать шаблон в таблице, а потом нажать "Построить по шаблону" или же сделать двойной щелчок ЛКМ на выбранной вами строке.

Чтобы создать новый шаблон или построить новый отчет надо нажать "Новый отчет". Сразу появится мастер создания отчета, за шесть этапов он поможет установить вам нужные параметры расчета заработных плат и рабочего времени.

Шаг 1. Выбор того периода, за который создается отчет. Период выбрать можно из таких вариантов:

  • предыдущий день;
  • текущая неделя;
  • текущий день;
  • предыдущая неделя;
  • текущий месяц;
  • предыдущий месяц;
  • заданный день;
  • заданный месяц;
  • заданный период.

Словесные формулировки периода нужны и очень удобны при применении шаблонов отчетов. В данном случае программа самостоятельно устанавливает необходимый период, руководствуясь нужной опцией.

Шаг 2. Точки доступа.

Очень важный шаг настройки отчета, устанавливающий как определять конец и начало рабочего времени по событиям регистрации. В этом разделе содержится перечень всех точек доступа, а также их считывателей. Для всех считывателей нужно установить тот режим, который определяет как влияет проход через этот считыватель на рабочее время.

Перечень режимов:

  • "Плюс" - проход через считыватель является началом времени работы.
  • "Минус" - проход через считыватель считается концом рабочего времени.
  • "Плюс-минус" - самый первый проход через считыватель является началом работы, а следующий за ним - конец.
  • "Пусто" - проход через считыватель абсолютно не влияет на время работы.

Шаг 3.  Выбор пользователей.  

Здесь вы можете избрать тех пользователей, по которым и будет создан отчет. Применяя фильтр ("Показать фильтр"), можно отсортировать и выбрать лишь тех, кто нужен в этом отчете.

Шаг 4. Параметры учета.  

 

Этот этап позволяет провести настройку разнообразных параметров учета времени работы.

Этот раздел содержит три вкладки:

Шаг 5.  Зарплата.  

Здесь вы можете как отключить, так и включить расчет зарплаты на базе отработанных часов и избрать вариант ее расчета. Доступны такие варианты:

  • Пропорционально всему отработанному времени.
  • Округлить общее рабочее время до часов по стандартным правилам.
  • Округлить общее рабочее время до часов в наибольшую сторону.
  • Округлить общее рабочее время до часов в наименьшую сторону.

Шаг 6.  Сохранение нового шаблона.  

В случае если вы желаете сохранить действующие настройки отчета как шаблон, заполните специальное поле "Название шаблона".

При нажатии "Готово", или же прохождении шести этапов мастера настройки отчета, приложение начнет расчет времени работы выбранных работников. Окно итогов расчета будет содержать таблицу всех пользователей с общими показателями за необходимый период, подробные сведения по каждому дню избранного периода и очень много другой, довольно полезной информации .

Базовые виды отчетов по учету рабочего времени 2

 

При расчете времени работы по каждому работнику вы получите такую информацию:

  • приход на работу;
  • время работы;
  • уход с работы;
  • переработки;
  • опоздания;
  • ранние уходы;
  • время обеда;
  • вечерние время работы;
  • отсутствие на месте работы в течение дня;
  • ночное время работы.

Вдобавок, СКУД "BigBrother" может вести расчет зарплат по фиксированной и плавающей ставке, при этом можно тарифицировать отдельно:

  • ночное время;
  • вечернее время;
  • дневное время;
  • внеурочное время.

 

Сводный

Базовые виды отчетов по учету рабочего времени 3

Сводный детальный

Базовые виды отчетов по учету рабочего времени 4

Пользовательский

Базовые виды отчетов по учету рабочего времени 5

Простой табель

Базовые виды отчетов по учету рабочего времени 6

Государственный табель

Базовые виды отчетов по учету рабочего времени 7

Комментарии

Пока нет ни одного отзыва. Оставьте отзыв первым
Написать отзыв
Имя
E-mail
Отзыв
Рейтинг
Код
captcha
Введите символы с картинки.