Базові види звітів з обліку робочого часу СКУД "Big Brother"

У базовій версії ПЗ СКУД "Big Brother" є декілька типів звітів за часом роботи. У цій статті ми пропонуємо вам огляд, який дасть найбільш чітке уявлення про те, якими саме можливостями скористатися ви можете.

Огляд усіх можливостей системи

Базові види звітів з обліку робочого часу

Звіти по робочому часу допомагають оцінити ефективність застосування робочого часу працівниками організації . На підприємствах з погодинною оплатою праці звіти по робочому часу - основа для розрахунку зарплати працівників .

У СКУД " Big Brother " звіти по робочому часу зберігаються в розділі " Звіти - По робочому часу". При переході в даний розділ відкриється спеціальна форма з таблицею всіх збережених шаблонів звітів . Шаблон - звіт з конкретним набором параметрів . Застосування шаблонів дуже допомагає в побудові самих часто використовуваних звітів , оскільки немає потреби кожного разу задавати однакові параметри. Щоб звіт побудувати за шаблоном потрібно вибрати шаблон в таблиці , а потім натиснути " Побудувати за шаблоном " або ж зробити подвійне клацання лівою клавішею миші на вибраному вами рядку .

Щоб створити новий шаблон або побудувати новий звіт треба натиснути " Новий звіт " . Відразу з'явиться майстер створення звітів, за шість етапів він допоможе встановити вам потрібні параметри розрахунку заробітних плат і робочого часу.

 

Крок 1. Вибір періоду, за який створюється звіт. 

  • попередній день;
  • поточний тиждень;
  • поточний день;
  • попередній тиждень;
  • поточний місяць;
  • попередній місяць;
  • заданий день;
  • заданий місяць;
  • заданий період.

Словесні формулювання періоду потрібні і дуже зручні при застосуванні шаблонів звітів. У даному випадку програма самостійно встановлює необхідний період, керуючись потрібної опцією.

Крок 2 . Точки доступу.

Дуже важливий крок налаштування звіту , що встановлює як визначати кінець і початок робочого часу по подіях реєстрації. У цьому розділі міститься перелік усіх точок доступу , а також їх зчитувачів . Для всіх зчитувачів потрібно встановити той режим , який визначає як впливає прохід через цей зчитувач на робочий час.

Перелік режимів:

  • "Плюс " - прохід через зчитувач є початком часу роботи.
  • " Мінус " - прохід через зчитувач вважається кінцем робочого часу.
  • "Плюс- мінус " - найперший прохід через зчитувач є початком роботи , а наступний за ним - кінець .
  • " Пусто " - прохід через зчитувач абсолютно не впливає на час роботи.

Крок 3. Вибір користувачів. 

Тут ви можете обрати тих користувачів, за якими і буде створений звіт. Застосовуючи фільтр ("Показати фільтр"), можна відсортувати і вибрати лише тих, хто потрібен у цьому звіті.

Крок 4. Параметри обліку. 

Цей етап дозволяє провести настройку різноманітних параметрів обліку часу роботи.

Цей розділ містить три вкладки:

Крок 5. Зарплата. 

Тут ви можете як відключити, так і включити розрахунок зарплати на базі відпрацьованих годин і обрати варіант її розрахунку. Доступні такі варіанти:

  • Пропорційно всьому відпрацьованому часу.
  • Округлити загальний робочий час до годин за стандартними правилами.
  • Округлити загальний робочий час до годин в найбільшу сторону.
  • Округлити загальний робочий час до годин в найменшу сторону.

Крок 6. Збереження шаблону. 

У випадку якщо ви бажаєте зберегти діючі налаштування звіту як шаблон, заповніть спеціальне поле "Назва шаблону".

При натисканні "Готово", або ж проходженні шести етапів майстра налаштування звіту, додаток почне розрахунок часу роботи обраних працівників. Вікно підсумків розрахунку міститиме таблицю всіх користувачів із загальними показниками за необхідний період, докладні відомості по кожному дню обраного періоду і дуже багато іншої, досить корисної інформації.

Базові види звітів з обліку робочого часу 2

При розрахунку часу роботи по кожному працівнику ви отримаєте таку інформацію:

  • прихід на роботу;
  • час роботи;
  • відхід з роботи;
  • переробки;
  • запізнення;
  • ранні уходи;
  • час обіду;
  • вечірні час роботи;
  • відсутність на місці роботи протягом дня;
  • нічний час роботи.

До того ж, СКУД "BigBrother" може вести розрахунок зарплат за фіксованою і плаваючою ставкою, при цьому можна тарифікувати окремо:

  • нічний час;
  • вечірній час;
  • денний час;
  • позаурочний час.

Зведений

Базові види звітів з обліку робочого часу 3

Зведений детальний

Базові види звітів з обліку робочого часу 4

Користувальницький

Базові види звітів з обліку робочого часу 5

Простий табель

Базові види звітів з обліку робочого часу 6

Державний табель

Базові види звітів з обліку робочого часу 7

Відгуки

Поки немає жодного відгуку. Станьте першим!
Написати відгук
Ім'я
E-mail
Відгук
Рейтинг
Код
captcha
Введіть символи, які ви бачите на зображенні.